Page 62 - MEO2017

MERSİN ECZACI ODASI 2017

büro

HİZMETLERİ

Oda merkezimiz ile Tarsus, Erdemli, Silifke, Bozyazı, Gülnar, Mut ve Anamur
ilçelerimizde bulunan yedi temsilciliğimizde toplam 12 personelimiz ile 627 eczaneye ve
758 meslektaşımıza hizmet verildi.

Üye işlemleri Eczacı Bilgi Sistemi (EBS) üzerinden düzenli olarak takip edildi
ve değişiklikler ile uygulamadaki yenilikler sisteme günlük olarak işlendi. Sistem
üzerindeki aksaklıklar ve eksiklikler tespit edilerek TEB'in ilgili birimlerine iletildi. Yeni
kayıt olan, eczanesini nakil eden eczacılarımızın ilgili belgeleri taranarak sisteme kayıt

edildi. E-bilgi ekranlarının eczane bazında güncellemeleri, adres bilgileri ve konumları
güncellenerek sisteme kayıt işlemleri tamamlandı. Evrak takibi, tevzi takip ve tevzi onay
işlemleri düzenli olarak yapıldı. Sıralı tevzi sisteminde olan tevzi grupları eczacılarımızın
yakından takip edebilmeleri için web sayfamızdan günlük olarak güncellendi.

Muhasebe personelimiz 3-7 Nisan 2017 tarihleri arasında "Uygulamalı Eta:V.8-SQL
Bilgisayar Programları Ticari Uygulama Eğitimi" ne katıldı. Ayrıca iki personelimiz 16
Şubat 2017 tarihinde Otomatik Olmayan Tartı Aletleri (TS EN 45501) Muayene Eğitimine

katıldı. Gündemimizde bulunan elektronik arşiv sistemine geçiş için bir personelimiz iki
yöneticimiz ile birlikte Türk Eczacıları Birliğinde elektronik arşiv eğitimine katıldı.

Toplantı organizasyonları, komisyon toplantıları ve sonuçları takip edildi.

Acil duyuruların sağlıklı bir şekilde üyelerimize ulaştırılması sağlandı. Anlık ve acil
bilgilendirmeler gereği 01.09.2016 - 16.08.2017 tarihleri arasında üyelerimize toplam
67.011 adet SMS gönderildi.

Bu dönem yenilenen web sayfamız üzerinden mesleki güncel haberler ve gelişmelere
hızlı erişim sağlandı. Sayfamız düzenli olarak güncellendi, kullanım kolaylığı için çeşitli
çalışmalar ve değişiklikler yapıldı.

Oda hizmetlerinde, kurumsallık ilkesi ile tüm oda hesapları mali müşavirimiz
tarafından düzenli olarak kontrol edildi. Hukuksal ilişkilerimiz odamız avukatı tarafından
yürütüldü.

Mali Müşavirimiz Hukuk Danışmanımız

S.M.M.M. Mehmet Ragıp GÜNAY Av. İsmail ÇATAL

21.09.2016 tarihine kadar

Av. Sertaç HAYTA
22.09.2017 tarihinden itibaren

62 2017 ÇALIŞMA RAPORU